Singkatan dalam Surat Resmi yang Umum Digunakan

Buat kalian yang mau terjun ke bidang kerja yang berhubungan dengan surat-menyurat seperti admnistrasi, sekretaris, dan buat kalian secara umum, kalian harus tau singkatan-singkatan dalam surat resmi yang umum digunakan. Sebelum kita mengeksplor singkatan-singkatan itu, perlu kita pahami perbedaan antara akronim dan singkatan.
Akronim itu dilafalkan sebagai suku kata; contohnya Posyandu yang kepanjangannya adalah pusat pelayanan terpadu. Di sisi lain, singkatan, dilafalkan huruf per huruf; contohnya PLN yang kepanjangannya Perusahaan Listrik Negara.

Di bawah ini aboveeidea merangkum singkatan-singkatan dalam surat menyurat yang sering dipakai. Kira-kira, ada gak yang baru kalian tau?

d.a.
d.a. merupakan istilah surat menyurat yang merupakan singkatan dari “dengan alamat”. 

u.b.
u.b. adalah singkatan dalam surat resmi yang berarti ‘untuk beliau’. Istilah ini biasa digunakan ketika ada atasan yang mendelegasikan tugas secara tertulis kepada pejabat yang secara struktural berada satu hingga dua tingkat di bawahnya.

u.p.
Selain u.b., kalian juga bisa menjumpai istilah u.p. Istilah ini merupakan singkatan dari ‘untuk perhatian’. 

c.c.
c.c. (atau sering ditulis sebagai CC atau cc) adalah singkatan dari ‘carbon copy’. Istilah surat resmi dalam bahasa Inggris ini sama artinya dengan “tembusan” dalam bahasa Indonesia. Istilah ini juga merupakan istilah yang biasa digunakan dalam email.

c.q.
c.q. adalah singkatan dari “casu quo”. Singkatan frasa bahasa Latin ini memiliki makna “dalam hal ini”, atau “lebih spesifik lagi”.  

q.q.
Istilah yang satu ini merupakan singkatan frasa dalam bahasa Latin “qualitate qua”. Artinya adalah “sebagai wakil dari…”.

Kamu mungkin suka

Mengapa Terkadang Sulit untuk Konsentrasi?

Pemilu Sebentar Lagi? Mau Pilih Siapa, Ya?

Musti Tahu! Update Kebijakan Periode Tidak Aktif Google

sda.
Istilah sda. merupakan singkatan dari “sama dengan di atas”. 

a.n.
a.n  (atau dituliskan sebagai an. atau a/n) merupakan istilah yang merupakan singkatan dari “atas nama”. Biasanya dipakai dalam penulisan rekening bank juga.

s.d.
Istilah yang satu ini merupakan singkatan dari “sampai dengan”. Biasanya, s.d. digunakan untuk menjelaskan rentang waktu suatu kegiatan. 

N.B.
N.B. adalah singkatan dari “Nota Bene”. Kalian juga bisa melihat N.B. dituliskan dengan cara lain misalnya dengan nb. Atau NB. Artinya adalah “note well” atau “catat dengan baik”. 
Secara tidak langsung, istilah N.B. meminta si pembaca surat untuk memerhatikan informasi yang akan disampaikan di bagian ini.

P.S.
P.S. merupakan istilah surat-menyurat dalam bahasa Inggris yang merupakan singkatan dari “Post Script”. Ini juga bisa diartikan sebagai “catatan tambahan” dalam bahasa Indonesia.

a.p.
a.p. adalah istilah surat menyurat resmi yang memiliki arti “atas perintah”.

Yth.
Kalian pasti sudah tahu dengan istilah singkatan dalam surat resmi yang satu ini. Yth. merupakan singkatan dari “Yang terhormat”. 

Singkatan seperti ini perlu kalian ketahui agar wakt kalian menerima suatu surat resmi, kalian tidak bingung dengan maksud dari suratnya.

Ditulis oleh Tim aboveeidea. Infografik oleh Irma T/aboveeidea.

Referensi